Facturación
El apartado Configuración de facturación permite definir el comportamiento general del sistema al crear y gestionar facturas.
Estas opciones establecen valores por defecto y reglas de funcionamiento que afectan a la creación de nuevas facturas y a la forma en que se introducen y presentan los datos.
Esta configuración es común para toda la empresa y se aplica automáticamente en las operaciones de facturación.
Dar facturas por cobradas al crearlas
Esta opción permite indicar si las facturas deben marcarse automáticamente como cobradas en el momento de su creación.
Desactivada (valor por defecto):
Las facturas se crean como pendientes de cobro y deberán registrarse los cobros posteriormente.
Activada:
Las facturas se crean directamente como cobradas, sin necesidad de registrar un cobro manual.
Esta opción puede ser útil en negocios donde la mayoría de las operaciones se cobran en el momento de la emisión (por ejemplo, efectivo o pago inmediato).
Buscar clientes por
Define el criterio que utilizará Factal para localizar clientes en los campos de búsqueda durante la creación de facturas y cobros.
Opciones disponibles:
- Nombre fiscal
- Nombre comercial
- Nombre fiscal y nombre comercial
Elegir el criterio adecuado facilita la localización rápida de clientes, especialmente en bases de datos con muchos registros.
Permitir incluir suplidos en las facturas
Esta opción permite habilitar el uso de suplidos en las facturas.
Los suplidos son importes que la empresa paga en nombre del cliente y que posteriormente se le repercuten sin formar parte de la base imponible, siempre que cumplan los requisitos legales.
Por defecto, Factal no permite incluir suplidos en las facturas, ya que no todas las actividades los utilizan.
Opciones disponibles
No permitir (valor por defecto)
No se pueden añadir suplidos en las facturas.
Permitir
Se habilita la posibilidad de añadir líneas de suplidos en las facturas.
Cuando esta opción está activa:
- Se podrán incluir importes identificados como suplidos.
- Los suplidos se mostrarán diferenciados del resto de conceptos.
- No se incluirán en el cálculo de impuestos, siempre que se utilicen correctamente.
Los suplidos deben corresponder a gastos realizados en nombre del cliente y debidamente justificados.
Facturas emitidas por el destinatario
Esta opción controla si Factal permite trabajar con facturas emitidas por el destinatario, un modelo especial de facturación utilizado en determinados sectores.
En este tipo de facturas:
- La factura no la emite el proveedor, sino el cliente (destinatario).
- A nivel de documento:
- El cliente figura como emisor de la factura.
- Tu empresa aparece como receptora.
- Aunque la operación económica corresponde a tu empresa, la factura se genera “a la inversa”.
Por defecto, Factal no permite crear este tipo de facturas, ya que no es el escenario habitual en la mayoría de actividades.
Opciones disponibles
No permitir
Opción por defecto.
Factal no permite crear facturas emitidas por el destinatario.
Permitir
Se habilita la posibilidad de crear facturas emitidas por el destinatario de forma puntual, cuando la operación lo requiera.
Opción por defecto
Al crear una nueva factura, Factal asumirá por defecto que se trata de una factura emitida por el destinatario.
En este caso, no será necesario indicarlo manualmente en cada documento.
Al guardar e imprimir una factura configurada de este modo, el PDF reflejará correctamente la inversión de roles, mostrando que es el cliente quien emite la factura a tu empresa.
Uso habitual de las facturas emitidas por el destinatario
Este modelo de facturación se utiliza en sectores muy concretos, entre ellos:
- Explotación de máquinas recreativas y de azar, donde el titular del establecimiento emite la factura al propietario de las máquinas.
- Determinadas operaciones agrícolas y ganaderas, especialmente en regímenes especiales.
- Compraventa de productos o servicios regulados, cuando así lo establece el acuerdo entre las partes.
- Supuestos específicos de inversión del sujeto pasivo, en los que el cliente asume la obligación de documentar la operación.
Dado que no es un modelo de facturación estándar, su uso debe limitarse a los casos en los que esté justificado.
Valores por defecto
El botón Valores por defecto permite restablecer todas las opciones de este apartado a su configuración inicial.
Recomendaciones
- No actives la emisión de facturas por el destinatario si no conoces exactamente su implicación fiscal.
- Consulta siempre con tu asesor antes de permitir o establecer por defecto este tipo de facturación.
- Utiliza la opción Permitir si solo necesitas emitir este tipo de facturas de forma puntual.
- Usa Opción por defecto únicamente en sectores donde este sea el modelo habitual de facturación.
- Activa el uso de suplidos únicamente si realizas gastos en nombre de tus clientes y conoces su tratamiento fiscal correcto.