Series de documento

El apartado Series de documento permite definir y gestionar las numeraciones utilizadas para las facturas emitidas en Factal.

Las series ayudan a organizar los documentos por tipo de operación o necesidades internas de la empresa.

Factal se encarga de mantener una numeración correlativa, única y conforme a los principios exigidos por la normativa antifraude.

Acceso a Series de documento

Para acceder a este apartado, selecciona Configuraciones en el menú lateral izquierdo y haz clic en Series de documento.

Se mostrará un listado con todas las series configuradas actualmente, indicando:

Tipo de documento.
Identificador de la serie.
Si es la serie predeterminada.
Un ejemplo de numeración según la configuración actual.

¿Qué es una serie de documentos?

Una serie es el identificador que precede al número secuencial de una factura.

Por ejemplo:

FAC2026-0001
FR2026-0001

Factal administra automáticamente la numeración correlativa dentro de cada serie, reiniciando la numeración cada año y garantizando la trazabilidad completa de los documentos.

Crear una nueva serie

Para crear una nueva serie, selecciona Nuevo en la parte superior del listado.

En la ficha de la serie podrás configurar:

Tipo de documento: actualmente facturas.
Identificador de la serie: por ejemplo FAC o FR.

IMPORTANTE: Este identificador no puede modificarse una vez creada la serie.
Usar como predeterminada: indica si esta serie se utilizará por defecto al crear nuevas facturas.
Añadir el año: permite incluir automáticamente el año en la numeración.
Separador entre la serie y el año.
Separador entre el año y el número.
Número mínimo de dígitos: define el relleno con ceros del número correlativo.

En la parte inferior se muestra un ejemplo de numeración, que permite comprobar visualmente cómo se generarán los números de factura con la configuración actual.

Serie predeterminada

Es posible marcar una serie como predeterminada.

La serie predeterminada será la que Factal utilice automáticamente al crear una nueva factura, aunque siempre puede modificarse manualmente durante la creación.

Solo puede existir una serie predeterminada por tipo de documento.

Edición de series existentes

Para editar una serie, haz clic sobre ella en el listado.

Puedes modificar determinados parámetros de configuración, como:

Si es la serie predeterminada.
Los separadores.
El número mínimo de dígitos.

El identificador de la serie no puede modificarse una vez creada, ya que forma parte de la numeración histórica de los documentos.

Recomendación

Evita modificar la configuración de una serie que ya tenga facturas oficiales emitidas, salvo que sea estrictamente necesario.

Numeración automática por año

Factal gestiona automáticamente la numeración de las facturas por año, comenzando cada ejercicio desde el número 1 dentro de cada serie.

No es necesario crear una serie distinta para cada año.

Desde el menú de opciones de cada serie puedes acceder a la configuración de Números automáticos, donde es posible:

Indicar el último número de factura utilizado en cada año.
Ajustar el último número de borrador.

Esta opción es especialmente útil si vienes de otro software de facturación y necesitas continuar la numeración existente sin saltos.

Eliminación de series

Desde el menú de opciones también es posible eliminar una serie.

Importante

No debe eliminarse una serie que tenga facturas asociadas, ya que esto rompería la trazabilidad de los documentos.

Las series antiguas deben conservarse aunque ya no se utilicen.

Recomendaciones

Define series claras y coherentes desde el inicio.
Marca una única serie como predeterminada para agilizar la creación de facturas.
No modifiques la configuración de series con facturas oficiales emitidas.
Utiliza la configuración de números automáticos si migras desde otro sistema.
No elimines series que ya tengan documentos asociados.