Facturas pendientes
El informe de facturas pendientes de cobro permite obtener un listado detallado de todas las facturas que, en el momento de la generación, presentan importes pendientes de cobro.
Este informe se genera en formato Excel (XLSX) u OpenDocument (ODS) y está orientado al control de deuda, seguimiento de vencimientos y gestión de cobros.
Finalidad del informe
El informe de facturas pendientes es especialmente útil para:
- Identificar facturas impagadas o parcialmente cobradas
- Realizar el seguimiento de vencimientos
- Detectar retrasos en los pagos
- Preparar reclamaciones de cobro
- Analizar la situación de tesorería pendiente de ingreso
Acceso al informe
Para generar el informe:
- Accede al apartado Informes desde el menú lateral.
- Localiza el informe Facturas pendientes de cobro dentro del bloque de Cobros.
- Pulsa sobre el informe.
Se abrirá un panel lateral donde podrás definir los criterios de generación.
Formato del archivo
El informe puede generarse en los siguientes formatos:
- Microsoft Office Excel (XLSX)
- OpenDocument Spreadsheet (ODS), compatible con OpenOffice y LibreOffice
Esto permite:
- Analizar los datos mediante filtros y ordenaciones
- Realizar cálculos adicionales
- Compartir la información con asesorías o departamentos financieros
Filtros disponibles
El informe de facturas pendientes dispone de los siguientes filtros:
Serie
Permite seleccionar una serie concreta de facturación o incluir todas las series.
Tipo de factura
Permite incluir:
- Todos los tipos de factura
- O filtrar por tipos concretos (general, simplificada, intracomunitaria, exportación, rectificativa, etc.)
Número de factura
- N.º de factura desde
- N.º de factura hasta
Permite limitar el informe a un rango específico de facturas.
Fechas
- Fecha desde
- Fecha hasta
Este filtro se basa en la fecha de emisión de la factura y permite acotar el periodo analizado.
Cliente
Permite buscar y seleccionar un cliente concreto para generar el informe únicamente con sus facturas pendientes.
Código postal
- Código postal desde
- Código postal hasta
Permite filtrar las facturas según la ubicación del cliente.
Provincia
- Provincia desde
- Provincia hasta
Permite generar el informe únicamente para clientes de determinadas provincias.
Información incluida en el informe
El archivo generado incluye, entre otros, los siguientes datos:
- Número o código de factura
- Fecha de emisión
- Cliente
- Fecha de vencimiento
- Importe total
- Importe cobrado
- Importe pendiente
- Días de retraso
Cada fila representa un vencimiento pendiente, lo que permite identificar con precisión la situación de cobro de cada factura.
Generación del informe
Una vez definidos los filtros, pulsa Generar.
Factal generará el archivo en el formato seleccionado (XLSX u ODS), que se descargará automáticamente para su revisión o uso posterior.
El informe refleja los datos existentes en el sistema en el momento de su generación.
Uso recomendado
Este informe es especialmente recomendable para:
- Controlar facturas pendientes de cobro
- Priorizar acciones de recobro
- Detectar clientes con retrasos recurrentes
- Analizar el envejecimiento de la deuda
- Preparar información para gestión financiera o asesoría
Recomendaciones
- Revisa periódicamente este informe para mantener el control de la deuda.
- Utiliza rangos de fechas para centrar el análisis en periodos concretos.
- Presta especial atención a los días de retraso para priorizar acciones.
- Combina este informe con el de movimientos de cobro para un control completo.
- Conserva los informes generados como respaldo documental del seguimiento realizado.