Corregir una factura oficial (factura rectificativa)

Cuando una factura ya ha sido emitida como oficial, sus datos económicos quedan bloqueados y no puede modificarse ni eliminarse.

Si detectas un error en los importes, impuestos o conceptos de una factura oficial, la corrección debe realizarse mediante una factura rectificativa, tal y como establece la normativa fiscal.

La factura rectificativa permite corregir total o parcialmente una factura emitida previamente, manteniendo la trazabilidad y el historial exigidos por la ley antifraude.

¿Cuándo utilizar una factura rectificativa?

Debes crear una factura rectificativa, por ejemplo, en los siguientes casos:

• Error en el importe total de la factura.
• Error en las líneas facturadas (cantidad, precio o impuestos).
• Aplicación incorrecta de impuestos o retenciones.
• Cualquier corrección necesaria sobre una factura oficial que no puede anularse.
• Devolución total o parcial de la mercancía.
• Impago.

Creación de una factura rectificativa

Para crear una factura rectificativa:

1. Accede al módulo Facturas.
2. Selecciona Nueva para crear una nueva factura.
3. En el campo Tipo de factura, elige Rectificativa.
4. Indica el tipo de rectificación correspondiente (por ejemplo, rectificación por diferencias).
5. Selecciona la factura o facturas a rectificar mediante el botón de selección.

Factal mostrará únicamente las facturas oficiales susceptibles de ser rectificadas, facilitando su identificación.

Contenido de la factura rectificativa

Una vez seleccionada la factura a rectificar:

• La factura rectificativa incluirá líneas con importes negativos, que compensan total o parcialmente los importes originales.
• Puedes rectificar todas las líneas o solo aquellas afectadas por el error.
• Los totales (base imponible, impuestos y total) se recalculan automáticamente.

La vista previa permite comprobar el resultado final antes de su emisión.

Emisión de la factura rectificativa

Al igual que el resto de facturas:

• La factura rectificativa se crea inicialmente en estado Borrador.
• Al convertirla en Factura oficial, se asigna su numeración definitiva.
• La factura queda bloqueada y se registra su emisión en el historial.

La factura rectificativa queda vinculada a la factura original, garantizando la trazabilidad entre ambas.

Consideraciones importantes

• La factura original no se modifica ni se elimina.
• Ambas facturas quedan registradas en el sistema.
• El historial refleja claramente la relación entre la factura rectificada y la rectificativa.
• Este procedimiento cumple con los principios exigidos por la normativa antifraude.

Recomendaciones

• Revisa cuidadosamente los datos antes de emitir una factura oficial.
• Utiliza la factura rectificativa únicamente cuando la factura original ya sea oficial.
• Comprueba siempre la vista previa antes de emitir la rectificación.
• Conserva la documentación asociada para posibles revisiones o auditorías.