Declaración responsable de cumplimiento normativo

Sistema de facturación Factal

1. Objeto del documento

El presente documento tiene por objeto declarar de forma responsable que el sistema de facturación Factal ha sido diseñado y desarrollado conforme a los requisitos establecidos en la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, así como a los principios técnicos exigidos para los sistemas de facturación verificables.

2. Identificación del sistema

Nombre del sistema: Factal
Tipo: Software de facturación en modalidad SaaS
Proveedor: Galduria Software, S.L.U.
NIF: B22810352
Ámbito de aplicación: Emisión, gestión y conservación de facturas
Usuarios destinatarios: Empresas y profesionales

3. Principios generales de diseño

El sistema de facturación Factal ha sido diseñado conforme a los siguientes principios:

Inalterabilidad de las facturas emitidas.
Trazabilidad completa de todas las operaciones.
Integridad de la información fiscal.
Control de numeración y fechas de emisión.
Separación clara entre borradores y facturas oficiales.
Registro de eventos relevantes (emisión, modificación, anulación).

4. Gestión de facturas en Factal

4.1 Creación de facturas

Todas las facturas se crean inicialmente en estado Borrador.

Las facturas en borrador:

No tienen numeración definitiva.
No se consideran facturas oficiales.
No se incluyen en informes, estadísticas ni libros fiscales.
Pueden modificarse libremente.
No pueden eliminarse, solo pueden anularse si nunca debieron existir.

4.2 Emisión de facturas oficiales

La emisión de una factura oficial en Factal requiere una acción consciente y explícita del usuario, consistente en:

Marcar la factura como Factura oficial.
Aceptar un aviso informativo que describe las consecuencias de la emisión.
Guardar la factura.

En el momento de la emisión:

Se asigna un número de factura definitivo.
Se establece la fecha de emisión en la fecha actual.
La factura queda bloqueada, impidiendo la modificación de sus datos económicos.

Las facturas también pueden emitirse de forma masiva desde el listado de facturas seleccionando varios borradores y utilizando la acción Emitir.

La emisión de una factura es una acción irreversible.

4.3 Control de fechas y numeración

Factal garantiza la correlación legal entre:

Fecha de emisión.
Numeración de las facturas.

El sistema evita la existencia de facturas con numeración posterior y fecha anterior, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.

5. Modificación de facturas

Una vez emitida una factura oficial:

No es posible modificar sus datos económicos.
Solo se permiten modificaciones no económicas (por ejemplo, información de cobro).

Cualquier modificación queda registrada en el historial de la factura, incluyendo la fecha y el usuario que realizó la acción.

6. Anulación de facturas

6.1 Principios de anulación

Factal permite la anulación de facturas únicamente cuando la factura nunca debió emitirse, por ejemplo:

Factura duplicada.
Factura emitida a un cliente incorrecto.

Los errores en importes, impuestos o conceptos no se resuelven mediante anulación, sino mediante la emisión de facturas rectificativas, conforme a la normativa fiscal.

La anulación de facturas no elimina la información del sistema, sino que marca el documento como anulado y conserva todos sus datos con fines de trazabilidad.

6.2 Registro de anulaciones

Toda anulación de una factura queda registrada de forma inalterable, incluyendo:

Motivo de la anulación.
Descripción del motivo.
Fecha y hora de la anulación.
Usuario que realizó la anulación.

Las facturas anuladas se conservan en el sistema a efectos de trazabilidad.

7. Historial y trazabilidad

Factal mantiene un historial completo y de solo lectura para cada factura, que incluye, entre otros:

Fecha y usuario de creación.
Fecha y usuario de emisión.
Fecha y usuario de anulación (si procede).
Motivos y descripciones asociados.
Cambios realizados.

Este historial garantiza la trazabilidad exigida por la normativa.

8. Conservación de la información

Las facturas, así como sus eventos asociados (emisión, modificación, anulación), se conservan de forma íntegra y accesible durante los plazos legalmente establecidos, asegurando su disponibilidad ante requerimientos administrativos o inspecciones.

9. Preparación para sistemas verificables (VERI*FACTU)

Factal ha sido diseñado teniendo en cuenta los requisitos técnicos de los sistemas de facturación verificables, incluyendo:

Registro de eventos relevantes.
Control de inalterabilidad.
Estructura preparada para el envío de información cuando sea obligatorio.

La integración con sistemas como VERI*FACTU se activará conforme a los plazos y requisitos establecidos por la normativa aplicable.

10. Declaración responsable

Factal se ha diseñado y desarrollado tomando como referencia la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, en lo relativo a los sistemas de facturación. Esta declaración cubre el diseño actual del producto y se actualizará conforme el sistema evolucione.

11. Fecha y vigencia

La presente declaración responsable es válida desde la fecha de publicación del presente documento y se mantendrá vigente mientras el sistema Factal continúe operando bajo los principios aquí descritos.

Obtención de la declaración responsable oficial (PDF)

La declaración responsable publicada en esta página es una versión informativa.

La declaración responsable oficial, firmada digitalmente por Galduria Software, S.L.U., se encuentra disponible en formato PDF y puede facilitarse a usuarios, asesores o autoridades que la soliciten.

Para obtener el PDF oficial firmado digitalmente escríbenos a soporte@factal.es indicando su solicitud.