Inicio
El apartado Inicio ofrece una visión general del estado de tu negocio a partir de la información registrada en Factal.
Desde esta sección puedes consultar, de forma rápida y sin necesidad de generar informes, indicadores clave sobre:
- Facturación
- Clientes
- Cobros y vencimientos
- Evolución de ventas
- Comportamiento de clientes, productos y zonas
El objetivo del panel es facilitar la interpretación de los datos y ayudar en la toma de decisiones, utilizando siempre información real procedente de las facturas, cobros y clientes registrados en el sistema.
Origen de los datos
Toda la información mostrada en Inicio se calcula a partir de:
- Facturas oficiales emitidas (no se incluyen borradores)
- Cobros registrados sobre dichas facturas
- Datos de clientes asociados a las facturas
Los valores se actualizan automáticamente conforme se registran nuevas operaciones en la aplicación.
Selección de periodos
En varios bloques del panel es posible seleccionar el rango de análisis:
- 30 días
- 3 meses
- 6 meses
- 1 año
Al cambiar el rango, todos los indicadores y gráficos se recalculan automáticamente en función del periodo seleccionado.
Indicadores
El bloque de Indicadores muestra un resumen de la evolución reciente del negocio.
Ventas
Muestra:
- Importe total facturado en el periodo seleccionado
- Variación porcentual respecto al periodo anterior equivalente
El cálculo se realiza comparando con el periodo inmediatamente anterior del mismo tamaño.
Ejemplo:
Si se seleccionan 30 días, se compara con los 30 días anteriores.
Interpretación
- Un incremento indica crecimiento en la facturación.
- Una caída puede deberse a menor actividad, estacionalidad o pérdida de ventas.
- Variaciones muy elevadas suelen estar relacionadas con periodos anteriores bajos o puntuales.
Clientes
Muestra:
- Número de nuevos clientes en el periodo
- Variación respecto al periodo anterior
Interpretación
- Un aumento indica crecimiento en captación.
- Una disminución puede indicar dependencia de clientes existentes o menor actividad comercial.
- Este indicador no mide facturación, sino incorporación de nuevos clientes.
Estado de vencimientos
Este bloque muestra la situación global de cobro de las facturas del año seleccionado.
Incluye:
- Vencimientos del año: importe total facturado con vencimiento en ese año
- Cobrado: importe ya cobrado
- Pendiente: importe aún no cobrado
También se muestra el porcentaje cobrado sobre el total.
Los datos se calculan a partir de:
- Facturas emitidas en el año
- Vencimientos definidos en cada factura
- Cobros registrados
Interpretación
- Un porcentaje alto de cobrado indica buen ritmo de ingresos.
- Un porcentaje elevado de pendiente puede indicar retrasos en pagos o acumulación de deuda.
- Es un indicador clave para evaluar la liquidez del negocio.
Cobros y vencimientos
Este gráfico representa la evolución acumulada de:
- Importes cobrados
- Importes pendientes
en el rango de fechas seleccionado.
Características:
- La línea de Cobrado muestra el dinero efectivamente ingresado
- La línea de Pendiente muestra el importe aún por cobrar
- La línea vertical indica la fecha actual
En la parte inferior se resume:
- Total cobrado en el periodo
- Total pendiente en el periodo
- Porcentajes sobre el total
Interpretación
- Si el pendiente crece más rápido que el cobrado, se está acumulando deuda.
- Si ambas líneas crecen de forma equilibrada, el flujo de cobros es estable.
- Diferencias grandes entre ambas pueden indicar problemas de cobro o plazos largos.
Ventas
Este bloque agrupa varios gráficos orientados al análisis de la facturación.
Ventas mensuales
Muestra el importe facturado por mes en el año seleccionado.
Incluye:
- Barras con el importe mensual
- Línea de media mensual del periodo
También se indica:
- Media mensual
- Número de meses por encima o por debajo de la media
Interpretación
- Meses por encima de la media indican mayor actividad o picos de ventas.
- Meses por debajo pueden reflejar menor actividad o estacionalidad.
- Muchos meses por debajo de la media pueden indicar irregularidad en ingresos.
Ventas acumuladas
Representa el total facturado acumulado a lo largo del año.
Interpretación
- Un crecimiento continuo indica estabilidad.
- Tramos planos pueden indicar periodos sin actividad.
- Cambios bruscos suelen corresponder a facturación puntual elevada.
Top clientes
Muestra los clientes con mayor volumen de facturación en el periodo seleccionado.
Interpretación
- Permite identificar los clientes más relevantes.
- Una alta concentración en pocos clientes puede suponer riesgo.
- Una distribución equilibrada indica mayor diversificación.
Top productos
Muestra los productos o servicios más facturados.
Interpretación
- Identifica qué productos generan mayor volumen de ingresos.
- Permite detectar oportunidades de crecimiento o productos con bajo rendimiento.
Top provincias
Muestra la distribución de ventas por provincia.
Interpretación
- Permite identificar dónde se concentra la actividad comercial.
- Puede ayudar a detectar oportunidades en nuevas zonas.
Uso recomendado
El apartado Inicio es especialmente útil para:
- Consultar el estado general del negocio sin generar informes
- Detectar desviaciones en ventas o cobros
- Analizar la evolución reciente
- Identificar clientes o productos clave
Recomendaciones
- Revisa el panel de forma periódica para mantener el control del negocio.
- Cambia el rango de fechas para obtener distintas perspectivas.
- Utiliza los informes cuando necesites un mayor nivel de detalle.
- Presta especial atención a los importes pendientes y su evolución.
- Analiza la concentración de clientes para evitar dependencia excesiva.