Configuración básica
Antes de comenzar a emitir tus primeras facturas en Factal, es importante revisar la configuración inicial de la aplicación. Esta configuración permite adaptar el sistema a los datos de tu empresa y a tu forma de trabajo.
Al crear tu cuenta, Factal realiza una configuración inicial automática para facilitar el primer uso de la aplicación. Esta incluye valores básicos como tipos de impuesto, series de documento y formas de pago, que posteriormente podrás revisar y adaptar según tus necesidades.
En el Panel de bienvenida, disponible tras el primer acceso, Factal te guía directamente a esta configuración básica para que puedas completar o revisar los datos más importantes antes de empezar a facturar.
Una correcta configuración básica garantiza que los documentos generados sean coherentes y cumplan con los requisitos necesarios desde el primer momento.
Acceso a la configuración
Puedes acceder al área de configuración desde el menú lateral izquierdo, en la sección Configuraciones.
Dentro de ella encontrarás varios apartados que agrupan las opciones principales del sistema. En este punto nos centraremos en las más relevantes para comenzar a trabajar.
Mi perfil
En el apartado Mi perfil se gestionan los datos personales del usuario que ha iniciado sesión. Desde aquí puedes:
- Actualizar tu nombre y dirección de correo electrónico.
- Cambiar la contraseña de acceso.
- Añadir o modificar tu imagen de perfil.
Mi empresa
El siguiente paso consiste en completar los datos de tu empresa. Este apartado es fundamental, ya que la información introducida aparecerá en todas tus facturas y documentos oficiales.
Deberás incluir:
- Nombre o razón social.
- NIF o CIF.
- Dirección completa.
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono y sitio web).
- Logotipo de la empresa (opcional).
Es recomendable verificar que esta información sea exacta antes de emitir tu primera factura.
Tipos de impuesto
En Tipos de impuesto puedes configurar los valores fiscales que se aplicarán a tus facturas, como el IVA o las retenciones.
Factal incluye una configuración inicial con los impuestos más habituales, que puedes revisar y adaptar según tus necesidades o según la naturaleza de tus productos y servicios.
Series de documento
Las series de documento te permiten organizar la numeración de tus facturas.
Por ejemplo, puedes definir una serie por ejercicio fiscal (“A2025”), por tipo de documento o por área de negocio.
Además, es posible configurar el número inicial de la serie, lo que resulta especialmente útil si vienes de otro software de facturación y deseas continuar la numeración existente.
De este modo, puedes indicar que las facturas comiencen, por ejemplo, a partir del número 250 y mantener la continuidad documental.
Cada factura generada seguirá automáticamente la secuencia de numeración establecida en la serie seleccionada.
Facturación
El apartado Facturación, situado dentro de la configuración básica, agrupa distintas opciones que permiten adaptar el comportamiento del sistema a tu forma de trabajar.
Desde aquí podrás ajustar parámetros generales relacionados con la emisión de facturas y su funcionamiento.
En la documentación correspondiente se detalla cada una de estas opciones y cómo influyen en el proceso de facturación.
Formas de pago
En este apartado defines las condiciones de cobro que aparecerán en tus facturas, como:
- Transferencia bancaria.
- Domiciliación.
- Pago en efectivo.
- Tarjeta o pasarela online.
Cada forma de pago puede incluir una descripción para impresión, donde puedes indicar información como el número de cuenta o los plazos de vencimiento.
Impresión
Desde el apartado Impresión puedes personalizar el aspecto de tus facturas y otros documentos.
Factal permite seleccionar un modelo de impresión y definir si se mostrará:
- El logotipo de la empresa.
- El número de página en facturas de varias hojas.
- El código y la cantidad de los productos.
- El nombre comercial del cliente en el documento PDF.
Además, se incluye la opción Imprimir en formato compacto, que reduce los espacios entre los distintos elementos del documento.
Este formato es especialmente útil cuando se desea incluir más líneas de factura en una misma página.
También puedes establecer los colores primario y secundario del documento o restaurar los valores por defecto en cualquier momento.
Recomendaciones finales
Una vez completada la configuración básica, Factal estará listo para generar tus primeras facturas.
Te recomendamos revisar esta sección de forma periódica, especialmente al inicio de un nuevo ejercicio fiscal o si cambian los datos de tu empresa.