Configuración avanzada
La Configururación avanzada agrupa los ajustes relacionados con la administración interna del sistema y con las herramientas personales que Factal ofrece a cada usuario.
Esta sección incluye funciones destinadas tanto a usuarios administradores como a usuarios estándar, dependiendo del apartado concreto.
Desde aquí podrás gestionar los usuarios con acceso al sistema y utilizar el módulo de tareas personales, que permite organizar recordatorios de forma privada.
Acceso a la configuración avanzada
Para acceder, selecciona Configuraciones en el menú lateral izquierdo y elige el bloque Configuración avanzada.
Dentro encontrarás dos áreas:
- Usuarios: disponible únicamente para administradores; permite crear, editar y gestionar las cuentas con acceso a Factal.
- Tareas: disponible para cualquier usuario; permite crear recordatorios y anotaciones personales visibles únicamente por el usuario que las ha creado.
Uso de esta configuración
La configuración avanzada se utiliza en estos casos:
- Cuando se incorporan nuevos usuarios a la empresa y necesitas darles acceso a Factal.
- Para modificar roles o desactivar cuentas existentes.
- Para crear recordatorios personales, tareas pendientes o seguimientos internos que cada usuario gestiona de manera privada.
- Para mantener una estructura de permisos adecuada dentro del sistema.
Importancia de una correcta administración
Una gestión adecuada garantiza:
- Control de acceso seguro y acorde a las responsabilidades del equipo.
- Separación clara entre permisos de usuario y administrador.
- Organización personal eficaz gracias a las tareas privadas.
- Un sistema más ordenado, seguro y adaptable a equipos de distintos tamaños.
Los administradores deben revisar periódicamente la gestión de usuarios, mientras que cada usuario puede emplear el módulo de tareas para organizar su trabajo personal dentro de Factal.