Exportación de datos para contabilidad
La exportación de datos para contabilidad permite generar un archivo con las facturas emitidas en Factal, preparado para su importación en un software contable externo.
Esta funcionalidad está orientada a facilitar el trabajo del asesor contable o fiscal, respetando la estructura de cuentas definida en el programa de contabilidad utilizado por la empresa.
Factal no impone un plan contable propio, sino que permite adaptar la exportación a la configuración existente en el software contable del asesor.
Configuración de la exportación
En la parte superior de la ventana se encuentran los parámetros de configuración del enlace contable.
Estos valores determinan cómo se generará el archivo de exportación y deben coincidir con la forma en la que el asesor ha creado la empresa en su software de contabilidad.
Importante
Esta configuración debe ser indicada por el asesor contable.
Si no estás seguro de los valores a utilizar, consulta con tu asesor antes de generar la exportación.
Parámetros disponibles
Dígitos en contabilidad
Indica el número de dígitos que utiliza el plan contable (por ejemplo, 8).
Cuenta de clientes
Cuenta contable utilizada para los clientes (por ejemplo, 430).
Cuenta de IVA
Cuenta contable asociada al IVA repercutido (por ejemplo, 477).
Cuenta de retenciones
Cuenta contable para retenciones aplicadas en las facturas, si existen (por ejemplo, 4751).
Cuenta de ventas
Cuenta contable de ingresos por ventas (por ejemplo, 700).
Siguiente código de IVA
Define el siguiente identificador de IVA que se utilizará en la exportación, según el criterio del software contable.
Formato de archivo
Permite seleccionar el formato del archivo generado:
- Microsoft Office Excel (XLSX)
- OpenDocument Spreadsheet (ODS), compatible con OpenOffice y LibreOffice
Inclusión de facturas ya exportadas
La opción Incluir facturas anteriormente exportadas permite decidir si se deben volver a incluir facturas que ya hayan sido exportadas con anterioridad.
- Desactivada: se exportarán solo las facturas no exportadas previamente.
- Activada: se incluirán todas las facturas que cumplan los filtros, independientemente de exportaciones anteriores.
Esta opción es útil en casos de regeneración de archivos, correcciones o reimportaciones.
Selección de facturas a exportar
En la parte inferior de la ventana se definen los criterios de selección de facturas.
Filtros disponibles
Series de factura
Permite seleccionar una serie concreta o todas las series.
Número de factura
- N.º de factura desde
- N.º de factura hasta
Define el rango de numeración a exportar.
Fechas
- Fecha desde
- Fecha hasta
Permite limitar la exportación a un periodo concreto, normalmente mensual, trimestral o anual.
Generación del archivo
Una vez configurados los parámetros y definidos los filtros:
- Pulsa Generar.
- Factal creará el archivo en el formato seleccionado.
- Se te notificará, automáticamente, cuando haya sido generado para su descarga, quedando listo para su importación en el software contable.
El archivo generado refleja el estado de las facturas en el momento de la exportación.
Uso recomendado
La exportación a contabilidad está pensada para:
- Enviar la información contable al asesor.
- Importar facturas en programas como CONTASOL® u otros compatibles con los ficheros importables por este software.
- Evitar la introducción manual de asientos contables.
- Reducir errores en el traspaso de información fiscal.
Recomendaciones
- No modifiques los parámetros de configuración sin indicación expresa del asesor.
- Utiliza rangos de fechas claros (por ejemplo, un mes completo).
- Conserva los archivos exportados como respaldo.
- Evita exportar varias veces el mismo periodo salvo que sea necesario.
- Ante cualquier duda, consulta siempre con tu asesor contable.