Facturas emitidas
El informe de facturas permite generar un documento en formato PDF con el resumen de las facturas registradas en Factal, aplicando distintos criterios de filtrado.
Este informe está pensado para la consulta, revisión y archivo de la información de facturación en un periodo determinado.
Información incluida en el informe
Para cada factura incluida en el informe se muestran, entre otros, los siguientes datos:
- Código o número de factura
- Fecha de emisión
- Tipo de factura
- Cliente
- NIF del cliente
- Importe total
El contenido del informe depende de los filtros aplicados en el momento de su generación.
Acceso al informe
Para generar el informe:
- Accede al apartado Informes desde el menú lateral.
- Localiza el informe Facturas emitidas dentro del bloque de Ventas.
- Pulsa sobre el informe.
Se abrirá un panel lateral donde podrás definir los criterios de filtrado.
Filtros disponibles
El informe de facturas dispone de los siguientes filtros:
Serie
Permite seleccionar una serie concreta o incluir todas las series de facturación.
Tipo de factura
Permite filtrar por el tipo de factura:
- General
- Simplificada
- Intracomunitaria
- Exportación
- Rectificativa
- Sustitución
También es posible incluir todas.
Número de factura
- N.º de factura desde
- N.º de factura hasta
Este rango permite acotar el informe a un conjunto concreto de facturas por numeración.
Fechas
- Fecha desde
- Fecha hasta
Permite limitar el informe a un periodo concreto según la fecha de emisión de las facturas.
Cliente
Es posible buscar y seleccionar un cliente concreto para generar el informe únicamente con sus facturas.
Código postal
- Código postal desde
- Código postal hasta
Permite filtrar las facturas según el código postal del cliente.
Provincia
- Provincia desde
- Provincia hasta
Permite generar el informe únicamente para clientes ubicados en determinadas provincias.
Generación del informe
Una vez definidos los filtros deseados, pulsa Generar.
Factal generará el informe en formato PDF, que se descargará automáticamente y quedará listo para:
- Su revisión
- Su impresión
- Su archivo
- Su envío por correo electrónico
El informe refleja los datos existentes en el sistema en el momento de su generación.
Uso recomendado
El informe de facturas es especialmente útil para:
- Revisar la facturación de un periodo concreto
- Obtener un listado resumido de facturas para control interno
- Preparar documentación para asesorías o revisiones externas
- Contrastar información antes de cierres mensuales o anuales
Recomendaciones
- Define siempre un rango de fechas o numeración para evitar informes excesivamente extensos.
- Utiliza los filtros de cliente, provincia o código postal para análisis más específicos.
- Guarda los informes generados como respaldo documental de la información revisada.
- Repite la generación del informe cuando cambien los datos o se emitan nuevas facturas en el periodo analizado.